Softnext守内安：企业如何严防内部邮件泄密

　　从“维基解密”到“棱镜门”，再到最近的欧洲各国首脑被监听等事件，不仅映射出各个大国之间的明争暗斗，而且随着科技不断发展所带来的邮件泄密、 黑客 攻击的不良因素，也让更多人及 企业 意识到网络安全的重要。

　　近期，据Softnext守内安透露，有相关客户发现黑客 入侵 某些企业邮箱后，冒名顶替发送欺诈邮件，并要求汇款的案例发生。诚信是企业发展的前提和根本所在，邮件又是和客户沟通的重要途径，重要资料、客户信息被竞争对手窃取，后果将不堪设想。以上案例的发生，无疑将带来严重的负面影响，给企业带来诚信危机同时，也对企业内部安全敲响了警钟!

　　面对科技日益进步、黑客攻击手法越来越高超的当今社会，如何严防死守包围公司内部的安全成为每个企业的必修课。邮件的安全问题一直被很多企业所忽略，尽可能做到防患未然，需要从细节做起。

　　意识规范势在必行

　　首先，企业内部需要加强公司邮箱的认知和培训，让员工养成正确、规范的使用企业邮箱的习惯。如公司邮箱帐户仅限本人使用，禁止将本人帐户转借他人或借用他人帐户。新员工开通后必须修改密码，并避免使用出生年月等容易被破解的密码。定期修改邮箱密码及检查邮箱是否有非法设定的自动转发及邮件过滤规则，以防止他人将邮件通过自动转发转走，保证信息的安全。员工离职后，必须尽快将邮箱账户删除等。

　　其次，为安全考虑，尽量避免在公司以外的网络环境登陆公司邮箱，以及尽可能避免使用公司以外的电脑进行邮箱操作等，同时也要注意对办公用电脑的安全防范，定期杀毒及清理 木马 。同时，不要随意打开邮件附件或者邮件中的链接，也是企业员工必须注意的事项。

　　邮件审核安全把关

　　仅仅是使用习惯是不够的，企业也需要制定惯例和审核的机制。邮件审核，即企业自行在邮箱后台设定规则，员工所有接收或外发的邮件均需通过特定规则的检验，如触动规则，邮件将直接送至管理层进行审核，审核通过后方可收发。依靠这一机制，企业管理者就能有针对性的进行审核，避免泄密的情况发生。

　　作为邮件安全领域的专家，Softnext守内安则为客户提供了高效的邮件防泄密(审核)管理产品——Mail SQR Expert。该产品从内容安全为设计初衷，不仅能拦截 病毒 及不当的内容，而且有一套可搭配不同企业文化需求的安全审核管理策略、统计及备份还原等全方位的管理功能。独有分权管理的设计理念，将企业纵横矩阵管理渗透其中，可针对企业高层、部门主管、审核人员、 IT管理 员等不同岗位或角色进行独立使用，并赋予不同的使用权限，提升效率，第一时间审核威胁，将邮件泄密防范在萌芽状态，也可将事前、事中、事后的审计监察落到实处。而首创的MyMail个人化邮件服务，也将便利直达最终企业员工，获得自行调阅历史邮件的权限，以减轻IT人员的工作压力，配合企业管理特色。

　　为了防止黑客、商业间谍的入侵，企业邮件安全需要开展全面的防御措施。除了邮件的审核管理外，如今越来越多的企业开始从 垃圾邮件 过滤、 邮件归档 管理等深层次出发，扫除邮件安全的盲点，确保企业邮件的安全和畅通的同时，更是符合企业文化特色的。